Los eventos como ferias y exposiciones les permiten a los contratistas establecer contacto con un gran número de clientes actuales o potenciales en un período de tiempo y espacio muy corto.

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Para sacarle el mejor provecho a un evento y que en ese lapso de tiempo sea lo más productivo
posible, lo ideal es que se planifique por medio de un cronograma de acciones, que le permitirá que su empresa contratista sea una de las más destacadas. Para lograr esto, recomendamos cumplir con las siguientes etapas:

ANTES DEL EVENTO

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  • Defina los objetivos departicipación.
  • Realice una primera selección de los productos y servicios a exponer.
  • Estime el espacio que necesita y contacte con la organización del evento para manifestar sobre el interés de participar y solicitar la preinscripción del espacio, precios, etc.
  • Revise la normativa y solicite al ejecutivo del evento asesoría para exponer de la mejor forma su empresa.

DURANTE EL EVENTO

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  • Realice el montaje del stand lo antes posible (en el momento que lo permita la organización). Así no perderá ni una hora de exposición.
  • Comprobar, lista en mano, que no falta ninguno de los elementos, materiales o servicios encargados para el stand.
  • Coordine las demostraciones y actividades para garantizar el funcionamiento de servicios y suministros.
  • No abandone el evento antes de la hora de cierre. Recuerde que hay clientes potenciales que permanecen hasta el último momento.

DESPUÉS DEL EVENTO

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  • No desmonte el stand antes de la clausura. La imagen de la empresa puede verse perjudicada.
  • Supervisar el desmontaje del stand y el embalaje de los materiales y equipos.
  • En la semana posterior al evento, realice una reunión con su personal y evalúe los resultados, positivos y negativos, esto le permitirá mejorar los resultados en posteriores eventos.
  • Realice acciones de seguimiento (prensa, clientes, nuevos compradores, nuevos agentes, autoridades, etc.).